Tìm Hiểu Về Các Loại Ô Tham Chiếu Trong Google Sheets
Nếu bạn là người hay sử dụng Google Sheets để quản lý dữ liệu thì việc hiểu về các loại tham chiếu trong công thức sẽ là một phần cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng khi xử lý dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu về các loại ô tham chiếu chính trong Google Sheets bao gồm tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối nhé. Nào chúng ta hãy cùng nhau bắt đầu nhé.
1. Tham Chiếu Tương Đối và Tuyệt Đối
Tham chiếu trong Google Sheets bao gồm việc xác định cách mà một ô được nhắc đến trong công thức. Khi bạn áp dụng công thức lên một ô, bạn có thể tham chiếu đến ô đó theo nhiều cách khác nhau:
Tham chiếu Tương đối:
Khi bạn sao chép công thức, địa chỉ ô sẽ tự động thay đổi theo vị trí mới.
Ví dụ:
Giả sử bạn có một danh sách sản phẩm với giá hiện tại và bạn muốn tính giá sau khi áp dụng giảm giá.
| Sản phẩm | Giá Hiện Tại | Giảm Giá (%) | Giá Sau Giảm Giá |
| Sản phẩm A | 100,000 | 10 | |
| Sản phẩm B | 150,000 | 10 | |
| Sản phẩm C | 200,000 | 10 | |
| Sản phẩm D | 250,000 | 10 |
Bạn có thể chỉ định giảm giá là 10% và công thức của bạn có thể được viết như sau:
= Giá Hiện Tại * (1 - Giảm Giá/100)Khi bạn kéo công thức xuống các ô bên dưới, tham chiếu tới ô có mã giảm giá sẽ tự động biến đổi từ
C2 thành C3, C4, v.v… Đây là một ví dụ về tham chiếu tương đối.
Tham chiếu Tuyệt đối:
Địa chỉ ô không thay đổi khi bạn sao chép công thức, cho phép bạn giữ nguyên tham chiếu đến một ô cụ thể.
Ví dụ:
Nếu bạn muốn giữ nguyên địa chỉ ô được tham chiếu (chẳng hạn như ô chứa tỷ lệ giảm giá 5%), bạn cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Để làm điều này, bạn sẽ thêm dấu $ trước cả hàng và cột của ô đó. Ví dụ:
=B2*(1-$C$2/100)Trong trường hợp này, việc dùng $C$2 sẽ giữ nguyên tham chiếu đến ô C2 khi bạn kéo công thức xuống hoặc sang bên.
Tại sao phải cần Tham Chiếu Tuyệt Đối?
Sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Google Sheets giúp bạn:
- Duy trì một tham chiếu cố định đến ô mà không bị thay đổi khi sao chép công thức.
- Tránh những lỗi không cần thiết khi tính toán, đặc biệt là khi bạn xử lý các số liệu với nhiều hàng và cột.
2. Kết Hợp Giữa Tham Chiếu Tương Đối và Tuyệt Đối
Bạn có thể kết hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong cùng một công thức. Ví dụ, nếu bạn muốn thả một công thức có tham chiếu cột cục bộ nhưng vẫn giữ hàng cố định, bạn sẽ thiết lập công thức như sau:
| Mặt Hàng | Giá | Số Lượng |
| Sản phẩm A | 100 | 50 |
| Sản phẩm B | 150 | 30 |
| Sản phẩm C | 200 | 20 |
| Sản phẩm D | 250 | 10 |
=$B2 * C2Phân tích:
$B2: Tham chiếu tuyệt đối cho cột B (giá của sản phẩm), cố định giá, nhưng hàng có thể thay đổi.C2: Tham chiếu tương đối cho số lượng, sẽ thay đổi khi kéo công thức xuống.
3. Kết Luận
Nắm vững cách sử dụng tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong Google Sheets sẽ giúp bạn cực kỳ hiệu quả trong việc xử lý thông tin và không mắc phải các sai sót khi tính toán. Chúc bạn thành công nhé!
