Sử dụng AI để tạo bài thuyết trình thu hút

 Sử dụng AI để tạo bài thuyết trình thu hút

Chúng ta thường mắc kẹt giữa việc tạo ra một tài liệu chi tiết (document) và một bài thuyết trình lôi cuốn (presentation), và kết quả là chúng ta tạo ra những “slideument”. Trong bài viết này mình sẽ giải thích slideument là gì và cách tạo nội dung thuyết trình hiệu quả bằng AI nhé.

“Slideument” là gì?

Đó là những slide thuyết trình nhồi nhét quá nhiều chữ, khiến người xem cảm thấy quá tải và không thể tập trung. Chúng không đủ chi tiết như một tài liệu để tham khảo, cũng không đủ hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khán giả. Kết quả là, thông điệp của bạn bị “mắc kẹt” trong mớ hỗn độn đó và người xem không thể biết được nội dung chính mà bạn muốn truyền tải là gì.

Giải Pháp

Thay vì cố gắng “nhồi nhét” mọi thứ vào slide, hãy tách bạch hai công việc:

  1. Tạo Tài Liệu Chi Tiết: Hãy bắt đầu bằng việc tạo ra một tài liệu đầy đủ, chi tiết, chứa đựng tất cả thông tin bạn muốn truyền tải. Đây sẽ là “kim chỉ nam” cho bài thuyết trình của bạn.
  2. Biến Tài Liệu Thành Bài Thuyết Trình Với AI: Sau khi có tài liệu, hãy dung AI để thực hiện.

“Bí Kíp” Biến Tài Liệu Thành Bài Thuyết Trình Với ChatGPT

Để làm được điều này, bạn cần cung cấp thông tin cho ChatGPT một “prompt” (lệnh) chi tiết. Dưới đây là một ví dụ về prompt bạn có thể sử dụng:

"Bạn là một chuyên gia thuyết trình, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và thu hút sự chú ý của khán giả. Tôi muốn bạn giúp tôi biến đoạn {văn bản} này thành một bài thuyết trình hấp dẫn và thuyết phục. Đối tượng khán giả là {đối tượng}, và mục tiêu của tôi là họ sẽ {hành động} sau khi tôi kết thúc bài nói. Tôi có {thời gian} để trình bày, vì vậy hãy đảm bảo bài thuyết trình có thể được trình bày trong khoảng thời gian đó.
Tôi muốn bạn tạo ra một danh sách các slide mà bài thuyết trình nên có. Đối với mỗi slide, hãy liệt kê tiêu đề, các phương tiện khác (hình ảnh, video hoặc GIF) và ghi chú của người thuyết trình dưới dạng danh sách các gạch đầu dòng. Mỗi slide không nên chứa quá 30 từ để không làm xao nhãng người nghe. Mỗi slide chỉ nên nói về một điều. Tốt hơn là có nhiều slide nói ít hơn là ít slide nói nhiều. Các slide cũng có thể chứa hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ và video nếu chúng giúp truyền đạt thông tin rõ ràng."

Giải Thích Chi Tiết Prompt

  • “Bạn là một chuyên gia thuyết trình…”: Câu này giúp ChatGPT hiểu rõ vai trò của nó, từ đó đưa ra những gợi ý phù hợp.
  • “{văn bản}”: Đây là nơi bạn dán tài liệu chi tiết của mình.
  • “{đối tượng}”: Xác định rõ đối tượng khán giả giúp ChatGPT điều chỉnh ngôn ngữ và nội dung cho phù hợp. Ví dụ: “nhân viên văn phòng”, “các nhà quản lý”, “chuyên gia công nghệ”…
  • “{hành động}”: Mục tiêu bạn muốn khán giả thực hiện sau khi nghe bài thuyết trình. Ví dụ: “đăng ký tham gia hội thảo”, “liên hệ để được tư vấn”, “mua sản phẩm”…
  • “{thời gian}”: Giúp ChatGPT tạo ra một bài thuyết trình có độ dài phù hợp.
  • “Mỗi slide không nên chứa quá 30 từ…”: Đây là nguyên tắc quan trọng để tạo ra slide tối giản, tập trung vào người thuyết trình.
  • “Mỗi slide chỉ nên nói về một điều…”: Giúp thông tin được truyền tải rõ ràng, dễ hiểu.

Ví Dụ Thực Tế

Giả sử bạn có một tài liệu về hội thảo AI dành cho doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng prompt trên và điền các thông tin sau:

  • {văn bản}: Dán nội dung tài liệu về hội thảo AI.
  • {đối tượng}: “Các doanh nhân muốn ứng dụng AI vào đội nhóm của mình một cách hiệu quả nhất.”
  • {hành động}: “Liên hệ để đặt lịch tham gia hội thảo.”
  • {thời gian}: “30 phút.”

Kết Quả

Bạn sẽ nhận được một danh sách các slide chi tiết, bao gồm:

  • Tiêu đề slide: Ngắn gọn, thu hút.
  • Phương tiện hỗ trợ: Gợi ý hình ảnh, video, GIF phù hợp.
  • Ghi chú của người thuyết trình: Các gạch đầu dòng giúp bạn trình bày mạch lạc, tự tin.

Ví dụ, ChatGPT có thể gợi ý một slide với:

  • Tiêu đề: “ChatGPT: Nâng Cấp Hiệu Suất Làm Việc Hàng Ngày”
  • Phương tiện: Hình ảnh minh họa AI giúp tăng hiệu quả công việc.
  • Ghi chú:
    • “Giới thiệu cách ChatGPT giúp đạt được những điều tưởng chừng không thể.”
    • “Nhấn mạnh khả năng tối ưu hóa các công việc nhàm chán, tăng năng suất.”
    • “Tập trung vào ứng dụng thực tế của hội thảo.”

Lợi Ích của việc sử dụng AI trong việc tạo bài thuyết trình

  • Tiết Kiệm Thời Gian: Không còn phải “vật lộn” với việc suy nghĩ và thiết kế slide từ đầu.
  • Tăng Hiệu Quả: Bài thuyết trình trở nên hấp dẫn, dễ hiểu, giúp thông điệp được truyền tải một cách hiệu quả.
  • Tự Tin Hơn: Có một “kịch bản” chi tiết giúp bạn tự tin hơn khi trình bày.
  • Tập Trung Vào Người Thuyết Trình: Slide tối giản giúp khán giả tập trung vào các thông điệp chính một cách hiệu quả.

Kết Luận

Với ChatGPT, bạn có thể dễ dàng tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp bạn tỏa sáng trong mọi buổi thuyết trình. Mong bài viết này sẽ hữu ích với bạn!

Thái Viết Nhật

Mình muốn chia sẻ đam mê về công nghệ và phát triển bản thân đến với mọi người

Bài Viết Liên Quan