Hướng Dẫn sử dụng AI 2025
Có lẽ bạn đã nghe nhiều về AI và những điều kỳ diệu mà nó có thể làm được, nhưng bạn vẫn chưa thực sự biết cách ứng dụng nó vào công việc của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những lợi ích thiết thực mà AI mang lại và cách sử dụng AI một cách hiệu quả nhất.
AI không chỉ là một công cụ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, mà còn là một người cộng sự có thể giúp bạn làm việc tốt hơn. Có một sự khác biệt lớn giữa việc sử dụng AI để làm cho công việc dễ dàng hơn và sử dụng AI để nâng cao chất lượng công việc.
Sử dụng AI để tối ưu hóa công việc
Để tận dụng tối đa sức mạnh của AI, chúng ta cần có một khung làm việc rõ ràng. Mình chia quá trình này thành ba giai đoạn chính:
- Xác định nhiệm vụ: Phân tích công việc của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
- Phân loại nhiệm vụ: Xác định nhiệm vụ nào bạn sẽ tự làm, nhiệm vụ nào AI sẽ làm và nhiệm vụ bạn cùng làm với AI.
- Viết prompt hiệu quả: Sử dụng các prompt được thiết kế tốt để hướng dẫn AI thực hiện nhiệm vụ.
Giai Đoạn 1: Xác Định Nhiệm Vụ
Nhiều người thường mắc sai lầm khi nghĩ rằng công việc của họ chỉ là một nhiệm vụ duy nhất. Ví dụ, họ có thể yêu cầu AI “viết kịch bản cho video về phim hoạt hình trẻ em” hoặc “viết bài blog về lịch sử máy tính”. Tuy nhiên, những nhiệm vụ này thực chất là một tập hợp các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Hãy cùng xem xét ví dụ về kịch bản video:
- Nghiên cứu về thể loại phim hoạt hình trẻ em.
- Lên dàn ý các ý chính.
- Viết kịch bản.
- Chỉnh sửa kịch bản.
- Đưa ra tiêu đề video.
- Viết mô tả video.
Bạn có thể chia nhỏ nhiệm vụ này theo cách khác, nhưng ý chính là bạn cần phải chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn để chúng ta có thể tận dụng AI một cách hiệu quả trong quá trình làm việc.
Giai Đoạn 2: Phân Loại Nhiệm Vụ
Sau khi đã chia nhỏ công việc, bạn cần phân loại các nhiệm vụ này vào một trong ba nhóm sau:
- Nhiệm vụ bạn sẽ tự làm: Đây là những nhiệm vụ đòi hỏi sự sáng tạo, tư duy phản biện và sự tinh tế mà AI không thể thay thế được.
- Nhiệm vụ AI sẽ làm: Đây là những nhiệm vụ mang tính lặp đi lặp lại, không đòi hỏi nhiều sự sáng tạo và có thể được tự động hóa bằng AI.
- Nhiệm vụ bạn sẽ làm cùng với AI: Đây là những nhiệm vụ mà bạn và AI sẽ cùng nhau hợp tác để đạt được kết quả tốt nhất.
Việc phân loại nhiệm vụ này sẽ giúp bạn xác định rõ những cơ hội để tận dụng AI trong công việc của mình.
Giai Đoạn 3: Viết Prompt Hiệu Quả
Để AI có thể thực hiện nhiệm vụ một cách chính xác, bạn cần phải viết prompt (lệnh) một cách hiệu quả. Prompt là cách bạn giao tiếp với AI, và chất lượng của prompt sẽ quyết định chất lượng của kết quả.
Cấu Trúc Viết Prompt: Phương Pháp C.R.E.A.T.E.
Có một phương pháp mà mình học được để sử dụng viết prompt hiệu quả dựa trên C.R.E.A.T.E.:
- Character (Vai trò): Xác định vai trò mà bạn muốn AI đảm nhận.
- Request (Yêu cầu): Nêu rõ những gì bạn muốn AI thực hiện.
- Examples (Ví dụ): Cung cấp ví dụ nếu bạn muốn AI bắt chước một phong cách cụ thể.
- Additions (Bổ sung): Thêm các chi tiết để cải thiện prompt.
- Type of output (Loại đầu ra): Xác định cách bạn muốn AI trình bày kết quả.
- Extras (Bổ sung): Sử dụng các cụm từ có tác động lớn đến prompt.
Mình sẽ thêm các biến vào trong prompt bằng cách sử dụng dấu ngoặc nhọn {}. Sau đó, ở cuối prompt, mình sẽ sử dụng các từ trong dấu ngoặc nhọn để bạn có thể thêm thông tin cần thiết.
Ví dụ:
Viết cho tôi một bài văn về {chủ đề} bằng {ngôn ngữ}.
{chủ đề}: Cuộc Sống
{ngôn ngữ}: Tiếng ViệtBằng cách này, bạn có thể dễ dàng thay đổi chủ đề và ngôn ngữ mà không cần phải sửa đổi toàn bộ prompt.
Công Cụ AI: ChatGPT và Bing AI
chúng ta sẽ sử dụng hai công cụ AI chính:
- ChatGPT: Một chatbot AI mạnh mẽ có thể giúp bạn viết văn bản, trả lời câu hỏi và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác.
- Microsoft Copilot: Hỗ trợ tìm kiếm thông tin và sáng tạo nội dung, phát triển bởi Microsoft.
Để sử dụng ChatGPT, bạn chỉ cần truy cập vào trang web chat.openai.com và đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản. Để sử dụng Copilot, bạn cần cài đặt phiên bản mới nhất của trình duyệt Microsoft Edge.
Đừng Quên Kiểm Tra Thông Tin AI Đưa Ra
Mặc dù AI có thể giúp bạn rất nhiều, nhưng bạn vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả. AI có thể đưa ra những thông tin sai lệch. Điều này đặc biệt xảy ra khi bạn cung cấp cho AI quá ít thông tin hoặc khi AI không có đủ dữ liệu để đưa ra câu trả lời chính xác.
Vì vậy, hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng thông tin mà AI cung cấp trước khi sử dụng nó trong công việc của bạn.
Tổ Chức Nơi Lưu Trữ Prompt
Để không bị quên các prompt quan trọng, bạn cần phải có một hệ thống tổ chức tốt. Mặc dù có thể sử dụng danh sách các cuộc trò chuyện trong ChatGPT để lưu trữ các prompt, nhưng điều này có thể trở nên khó khăn khi chúng ta có quá nhiều prompt.
Vì vậy, bạn nên tạo một bảng tính để tổ chức các prompt của mình một cách hiệu quả hơn với các cột sau:
- Tiêu đề: Mô tả ngắn gọn về prompt.
- Mô tả: Giải thích chi tiết về chức năng của prompt.
- Chatbot: Cho biết bạn nên sử dụng ChatGPT hay Copilot.
- Prompt: Nội dung của prompt.
- Biến: Các yếu tố bạn cần thay đổi trong prompt.
- Người viết: Tên người tạo ra prompt.
Các Prompt Thực Tế: Nâng Cao Hiệu Suất Công Việc
Bây giờ, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một số prompt thực tế mà bạn có thể sử dụng để nâng cao hiệu suất công việc của mình.
Nghiên Cứu và Tìm Kiếm Thông Tin
- Prompt: “Tìm kiếm thông tin về {chủ đề} từ các nguồn uy tín và tóm tắt lại trong {số lượng} đoạn văn.”
{chủ đề}: Chủ đề bạn muốn tìm kiếm.{số lượng}: Số lượng đoạn văn bạn muốn tóm tắt.
- Prompt: “So sánh {sản phẩm 1} và {sản phẩm 2} dựa trên các tiêu chí {tiêu chí 1}, {tiêu chí 2}, và {tiêu chí 3}.”
{sản phẩm 1}: Sản phẩm thứ nhất.{sản phẩm 2}: Sản phẩm thứ hai.{tiêu chí 1}: Tiêu chí so sánh thứ nhất.{tiêu chí 2}: Tiêu chí so sánh thứ hai.{tiêu chí 3}: Tiêu chí so sánh thứ ba.
Viết Nội Dung
- Prompt: “Viết một bài blog về {chủ đề} với giọng văn {giọng văn} và độ dài khoảng {số lượng} từ.”
{chủ đề}: Chủ đề bài blog.{giọng văn}: Giọng văn bạn muốn (ví dụ: chuyên nghiệp, hài hước, thân thiện).{số lượng}: Số lượng từ bạn muốn.
- Prompt: “Viết một email gửi cho {người nhận} về {mục đích} với giọng văn {giọng văn}.”
{người nhận}: Người nhận email.{mục đích}: Mục đích của email.{giọng văn}: Giọng văn bạn muốn.
Quản Lý Công Việc
- Prompt: “Tạo một danh sách các công việc cần làm trong tuần này, ưu tiên các công việc {mức độ ưu tiên}.”
{mức độ ưu tiên}: Mức độ ưu tiên của công việc (ví dụ: cao, trung bình, thấp).
- Prompt: “Lên lịch cho một cuộc họp với {người tham gia} vào {thời gian} và gửi lời mời.”
{người tham gia}: Những người tham gia cuộc họp.{thời gian}: Thời gian cuộc họp.
Phân Tích Dữ Liệu
- Prompt: “Phân tích dữ liệu trong file {tên file} và tìm ra các xu hướng chính.”
{tên file}: Tên file dữ liệu.
- Prompt: “Tạo một biểu đồ thể hiện {dữ liệu} trong file {tên file}.”
{dữ liệu}: Dữ liệu bạn muốn biểu diễn.{tên file}: Tên file dữ liệu.
Kết Luận
AI không phải là một mối đe dọa mà là một cơ hội để chúng ta làm việc hiệu quả hơn và đạt được những thành tựu lớn hơn. Bằng cách hiểu rõ về AI, sử dụng nó một cách thông minh và có trách nhiệm, bạn có thể biến AI thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trong công việc của mình.
Hãy nhớ rằng, AI là một công cụ, và bạn là người sử dụng nó. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng thông tin mà AI cung cấp và sử dụng sự phán đoán của mình để đảm bảo tính chính xác.
